パンクズ

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ボランティアFAQ(よくある質問)

Q1. 活動日以外でも希望した日にシフトが入ることはありますか?

Q2. 試合延長による活動時間は一番遅い時間で何時まででしょうか?

Q3. 解散時間は何時ですか?

Q4. 現在応募している会場以外でも追加参加は可能でしょうか?

Q5. 活動日を増やしたい場合、いつ頃までに応募したら間に合いますか?

Q6. スチールカメラマンのカメラは貸し出されますか? 持参ですか?

Q7. スチールカメラマンは具体的にどのような写真を撮りますか? 試合の撮影はありますか?

Q8. 公式商品販売所は入場口より内にありますか? また、担当の責任者はボランティア以外に選任されていますか?

Q9. 各部署のリーダーは1人ですか?

Q10. 不参加予定が参加可能になった場合、どのように連絡したらいいですか? 前日連絡も可能ですか?

Q11. 当日のボランティア事務局の受付時間が10時となっていますが、それより早い時間に連絡をする場合はどのようにすれば良いでしょうか?

Q12. 予備日の試合開催の有無はどのように、いつ連絡が来ますか?

Q13. 日焼け防止のためにユニフォームの下に長袖Tシャツの着用は可ですか?

Q14. サングラスの着用は可ですか?(観客席対応)

Q15. タオルを首に巻いてもいいですか?

Q16. 貴重品はウエストポーチやリュックなどに入れて携帯しても大丈夫ですか?

Q17. 駐車場を確保できますか?

Q18. シャトルバスは朝何時から運行しますか?

Q19. ZOZOマリンスタジアムに駐輪場はありますか?

Q20. 第一カッター球場(秋津野球場)へ自転車で行って大丈夫ですか?

Q21. 球場の駐車場を利用できますか?

Q22. すべての日程で食事は配布されますか?

Q23. 雨天の場合の対応はどのようにされますか?

Q24. ボランティアの空き時間に応援ボランティアに参加できますか?

Q25. 活動前後は無料で試合観戦できますか?

Q1. 活動日以外でも希望した日にシフトが入ることはありますか?
A.雨天による試合順延時にシフトをお願いする場合がございます。

Q2. 試合延長による活動時間は一番遅い時間で何時まででしょうか?
A.試合時間は約2時間です。現在一番遅い試合開始時間は20:00ですので、22:00試合終了が目安となります。

Q3. 解散時間は何時ですか?
A.一番遅い試合終了時刻が22:00頃となります。試合終了時間が遅い場合は、終電時間などを考慮し、解散時間は極力個別に対応させていただきます。

Q4. 現在応募している会場以外でも追加参加は可能でしょうか?
A.ZOZOマリンスタジアム以外は可能です。職種によっては締め切っている場合がございます。

Q5. 活動日を増やしたい場合、いつ頃までに応募したら間に合いますか?
A.7月上旬には活動日・活動時間をご案内予定です。できるだけお早めにボランティア事務局へお知らせください。

Q6. スチールカメラマンのカメラは貸し出されますか? 持参ですか?
A.ご持参をお願い致します。

Q7. スチールカメラマンは具体的にどのような写真を撮りますか? 試合の撮影はありますか?
A.撮影シーンはマニュアルに記載し、お知らせします。スタッフの活動シーンなど運営記録写真が中心となります。競技自体の撮影はございません。

Q8. 公式商品販売所は入場口より内にありますか? また、担当の責任者はボランティア以外に選任されていますか?
A.公式商品販売所は入場口より外になります(チケットをお持ちでない方も購入可能)。ボランティアの皆さまとは別に責任者が配置されます。

Q9. 各部署のリーダーは1人ですか?
A.活動内容ごとにリーダーを配置する予定です。同じ活動に何名もリーダーがいるということはございません。

Q10. 不参加予定が参加可能になった場合、どのように連絡したらいいですか? 前日連絡も可能ですか?
A.事務局へご連絡ください。空き状況に応じてご対応いたします。前日のご連絡だと対応できない場合がございます。余裕を持ってご連絡ください。

Q11. 当日のボランティア事務局の受付時間が10時となっていますが、それより早い時間に連絡をする場合はどのようにすれば良いでしょうか?
A.各会場受付時刻、また土日も電話対応できる体制を取らせていただきます。事務局の電話番号へご連絡ください。

Q12. 予備日の試合開催の有無はどのように、いつ連絡が来ますか?
A.試合が中止になった場合にのみ、予備日に試合が行われます。試合中止が発生した際にご連絡をさせていただきます。連絡手段はメール、HP上での案内となります。

Q13. 日焼け防止のためにユニフォームの下に長袖Tシャツの着用は可ですか?
A.問題ございません。

Q14. サングラスの着用は可ですか?(観客席対応)
A.サングラスの着用を可と致します。着用にふさわしくない場面(接客時など)では外すなど、状況に合わせご着用をお願い致します。

Q15. タオルを首に巻いてもいいですか?
A.問題ございません。

Q16. 貴重品はウエストポーチやリュックなどに入れて携帯しても大丈夫ですか?
A.貴重品を入れる小さめのバッグをご用意ください(ウエストボーチ可)。大きな荷物にならないよう荷物を少なくしてご来場ください。

Q17. 駐車場を確保できますか?
A.申し訳ございません。ボランティア専用の駐車場を確保することはできません。

Q18. シャトルバスは朝何時から運行しますか?
A.決まり次第、ホームページで発表します。活動開始・終了時間に合わせてダイヤを組ませていただきます。

Q19. ZOZOマリンスタジアムに駐輪場はありますか?
A.ZOZOマリンスタジアムは駐輪スペースがまだ決定しておりません。改めてご案内致します。

Q20. 第一カッター球場(秋津野球場)へ自転車で行って大丈夫ですか?
A.第一カッター球場は駐輪場をご用意させていただく予定です。改めてご案内致します。

Q21. 球場の駐車場を利用できますか?
A.各会場、原則としてボランティアスタッフ専用の駐車場はありません。ゼットエーボールパークとナスパスタジアムは駅からシャトルバスを運行しますので、シャトルバスをご利用ください。ダイヤはホームページで発表します。集合時間に間に合わない場合は、個別相談となります。

Q22. すべての日程で食事は配布されますか?
A.すべての日程で食事を支給致します。

Q23. 雨天の場合の対応はどのようにされますか?
A.雨天時は雨具を着用ください。100円ショップ等で販売されている透明な雨具のご用意をお願い致します。

Q24. ボランティアの空き時間に応援ボランティアに参加できますか?
A.応援ボランティアは事前に申し込まれた応援活動団体による活動になります。ボランティアの空き時間での参加はご遠慮ください。

Q25. 活動前後は無料で試合観戦できますか?
A.応援ボランティアは事前に申し込まれた応援活動団体による活動になります。ボランティアの空き時間での参加はご遠慮ください。

「A. 大会ボランティア」の活動内容

※活動カテゴリーは①~④から一つのみ選択可。人数は1シフト当たりの募集人数 (人数は変更となる場合あり)

【会場本部サポート】 8名
スタジアムの本部で、電話対応、事務補助、AD カードの発行サポートなどを行う
※AD カード=アクレディテーションカード。大会関係施設やエリア内に進入する際に必要な個人発行のパスポートのようなもの。ストラップ仕様で常に見えるように携帯する。
【物品サポート】 4名
ウェア等配布物の在庫管理、トランシーバーの配布管理、文具・用紙など消耗品の補充
【会場ボランティア事務局サポート】 10名
ボランティアリーダーとして、スタジアムのボランティア事務局補助、出席受付、シフト管理、活動助言など
【メディア対応サポート】 8名
報道・放送関係者の受付、資料コピー・配布、プレスルーム・記者会見インタビュー場の運営補助など

【会場運営サポート】 6名
数名のチームを組織し、スタジアム全体をカバーした巡回活動。待機列、障がい者、病人・けが人の対応など
【アクセスポイント通行チェック】 16名
施設内各地点で、関係者のパスに記載されたアクセス許可番号をもとに、通行可否を判断
【駐車場サポート】 12名
関係者駐車場や一般駐車場での車両誘導、駐車MAPの配布など。警備会社スタッフのサポート活動
【関係者フードサポート】 6名
スタッフ用お弁当の受取り・お渡し・回収管理、VIK飲料や氷の受取り・デリバリー・在庫管理など

【一般入場口担当】 16名
1塁側入口、3塁側入口において、チケットもぎりや荷物チェック、再入場者の対応など
【観客席担当】 12名
スタンド席や芝生観覧エリアでの安全管理、ファウルボール拾い、観戦エリア案内、ゴミの分別など
【インフォメーション】 4名
総合案内所窓口対応。大会や試合の情報提供、問合せ照会、交通案内、飲食・ショップ案内など
【公式商品販売サポート】 8名
オフィシャルショップにて大会プログラム、ウェア・グッズなどの商品販売補助、在庫管理を行う

【メディア対応サポート(英語)】 1名
メディア関連場所での英語対応を行う。活動内容はスポーツディレクターのメディア対応サポートと同様
【メディア対応サポート(スペイン語)】 1名
メディア関連場所でのスペイン語対応を行う。活動内容はスポーツディレクターのメディア対応サポートと同様
【ITサポート】 2名
パソコン、プリンタ、電話・FAX機、Wi-FiネットワークなどIT関連機器の相談受付、トラブル対応など
【スチールカメラマン】 2名
公式記録カメラマンとして本部の指定するシーンの撮影を行う

【会場本部サポート】 8名
スタジアムの本部で、電話対応、事務補助、AD カードの発行サポートなどを行う
※AD カード=アクレディテーションカード。大会関係施設やエリア内に進入する際に必要な個人発行のパスポートのようなもの。ストラップ仕様で常に見えるように携帯する。
【物品サポート】 4名
ウェア等配布物の在庫管理、トランシーバーの配布管理、文具・用紙など消耗品の補充
【会場ボランティア事務局サポート】 10名
ボランティアリーダーとして、スタジアムのボランティア事務局補助、出席受付、シフト管理、活動助言など
【メディア対応サポート】 8名
報道・放送関係者の受付、資料コピー・配布、プレスルーム・記者会見インタビュー場の運営補助など

【会場運営サポート】 6名
数名のチームを組織し、スタジアム全体をカバーした巡回活動。待機列、障がい者、病人・けが人の対応など
【アクセスポイント通行チェック】 16名
施設内各地点で、関係者のパスに記載されたアクセス許可番号をもとに、通行可否を判断
【駐車場サポート】 12名
関係者駐車場や一般駐車場での車両誘導、駐車MAPの配布など。警備会社スタッフのサポート活動
【関係者フードサポート】 6名
スタッフ用お弁当の受取り・お渡し・回収管理、VIK飲料や氷の受取り・デリバリー・在庫管理など

【一般入場口担当】 16名
1塁側入口、3塁側入口において、チケットもぎりや荷物チェック、再入場者の対応など
【観客席担当】 12名
スタンド席や芝生観覧エリアでの安全管理、ファウルボール拾い、観戦エリア案内、ゴミの分別など
【インフォメーション】 4名
総合案内所窓口対応。大会や試合の情報提供、問合せ照会、交通案内、飲食・ショップ案内など
【公式商品販売サポート】 8名
オフィシャルショップにて大会プログラム、ウェア・グッズなどの商品販売補助、在庫管理を行う

【メディア対応サポート(英語)】 1名
メディア関連場所での英語対応を行う。活動内容はスポーツディレクターのメディア対応サポートと同様
【メディア対応サポート(スペイン語)】 1名
メディア関連場所でのスペイン語対応を行う。活動内容はスポーツディレクターのメディア対応サポートと同様
【ITサポート】 2名
パソコン、プリンタ、電話・FAX機、Wi-FiネットワークなどIT関連機器の相談受付、トラブル対応など
【スチールカメラマン】 2名
公式記録カメラマンとして本部の指定するシーンの撮影を行う

スケジュール

「B. 応援ボランティア(団体)」の活動内容

チームを応援して大会を盛り上げたい、という団体の応援ボランティアを募集します!
※A. 大会ボランティアとの同時応募はできません。
※ご不明な点は、当ボランティア事務局にお問合せください。

開閉会式や試合間のグラウンド上での応援・歓迎・交流活動、パフォーマンス披露

チーム対象の日本文化体験プログラムなどの交流機会提供

開閉会式や試合間のグラウンド上での応援・歓迎・交流活動、パフォーマンス披露

チーム対象の日本文化体験プログラムなどの交流機会提供

 

 

お問い合わせ先

第16回世界女子ソフトボール選手権大会 ボランティア事務局
TEL:043-296-6006 (受付時間10:00 ~ 17:00 土・日・祝日を除く)
FAX:043-445-8823
E-mail:softball@yellcreate.co.jp
〒262-0033 千葉県千葉市花見川区幕張本郷1-3-5
株式会社エール・クリエート内

http://wswc2018chiba.com
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